很多公司打印资料、文件都是有统一的人的，而且他们还负责使用装订机把文件分 类装订。但是有时候很多工作人员有自己的事情，所以不能随时的帮助我们打印、 装订文件，这个时候我们就要靠自己了，否则的话会耽误工作，影响自己的进度。 但是很多人不知道如何使用装订机，下面“文具1号”小编就给大家简单的普及一 下装订机的使用方法和注意事项。

　　1.首先使用之前要保证装订机是在正常的办公环境使用，然后将装订机摆放在平整 、坚固的桌面上，平时不使用装订机的时候要把他放在整洁的桌子上，避免遭受潮 湿、日晒等侵袭。也可以定期清理。

　　2.需要电源的装订机机型要正确、安全地连接电源，用完后立即拔掉电源插头。在 雷电等特殊情况下不要使用。注意因为电源的原因使装订机遭受损坏是得不到免费 保修的。

　　3.梳式装订机每次在打孔时切忌超过该机型所允许的最大打孔页数，特别注意：透 片一次不超过2张，封皮纸一次不超过4张。

　　4.对于可调打孔边位的装订机，应注意边位距离与胶圈直径相匹配，否则会出现如 下影响装订效果的情况，在使用时请掌握如何根据装订页数选择胶圈规格。

　　虽然装订机使用起来并不复杂，但是大家在使用的时候还是要小心，要避免给装订 机造成不可挽回的伤害，否则的话会耽误很多人的工作的。下面小编给大家推荐“ 文具1号”商城，在这里可以通过网上自助下单或者采购清单匹配，轻轻松松就可 以买到原装硒鼓、 素描铅笔、碎纸机等多类办公用品，满足公司的 日常运作需要。因此文具1号也被称为“阳光下的办公采购平台”。